Documentation

Agenda et planning

Semaine, jour, mois ou liste : consultez vos rendez-vous, retrouvez-en un en deux lettres et bloquez vos absences depuis un seul écran.

Quatre vues, une seule page

La vue semaine : vos RDV, congés et indisponibilités
La vue mois, pour prendre du recul sur la charge
L'agenda sur mobile
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    Accédez à l'agenda

    Dans le menu latéral, cliquez sur « Mon Agenda ».

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    Choisissez votre vue

    Semaine, Jour, Mois ou Liste — les quatre boutons en haut de l'agenda. La semaine montre vos créneaux matin et après-midi, le mois donne du recul sur la charge, la liste déroule vos rendez-vous les uns après les autres.

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    Naviguez

    Les flèches « ← » et « → » avancent d'une semaine, d'un jour ou d'un mois selon la vue affichée. « Aujourd'hui » vous ramène à la date du jour.

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    Votre choix est mémorisé

    Barty retient la dernière vue utilisée et rouvre l'agenda dessus, sur cet appareil. Sur mobile, la liste s'ouvre par défaut : un calendrier hebdomadaire n'a pas la place de respirer sur un téléphone.

Consulter vos rendez-vous

La vue jour sur mobile
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    Rendez-vous affichés

    Chaque rendez-vous apparaît sur le créneau correspondant avec le nom du client, le type de prestation et le statut (confirmé, en attente, etc.).

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    Détails du rendez-vous

    Cliquez sur un rendez-vous pour voir les détails complets : client, adresse, projet associé et notes.

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    Accès rapide au projet

    Depuis le détail du rendez-vous, accédez directement à la fiche projet associée.

Astuce : Les rendez-vous sont codés par couleur selon leur statut pour repérer rapidement ceux qui nécessitent votre attention.

Retrouver un rendez-vous

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    Ouvrez la recherche

    Le bouton « Rechercher » en haut de l'agenda ouvre un panneau à côté du calendrier — en plein écran sur mobile.

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    Tapez ce dont vous vous souvenez

    Le nom du client, l'intitulé du rendez-vous ou celui du chantier : la recherche regarde les trois. Deux lettres suffisent pour lancer la recherche.

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    Allez-y directement

    Cliquez sur un résultat pour ouvrir le rendez-vous dans l'agenda, à sa date.

Astuce : La recherche ne se limite pas à la semaine affichée : elle couvre toutes vos dates, passées comme à venir. C'est la façon la plus rapide de répondre à « c'est quand, mon prochain passage chez Dupont ? ».

Gérer vos indisponibilités

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    Ouvrez le gestionnaire

    Dans l'agenda, cliquez sur « Congés » (l'icône palmier) pour ouvrir le panneau des absences.

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    Bloquez une période

    Sélectionnez les dates de début et de fin, puis ajoutez un motif si vous le souhaitez (congés, formation, maladie…). Pour bloquer seulement une demi-journée ou quelques heures, cliquez directement sur le créneau concerné dans l'agenda.

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    Créneaux bloqués

    Les jours d'absence apparaissent grisés dans l'agenda et sont automatiquement retirés de vos créneaux de réservation en ligne.

Important : Les indisponibilités n'annulent pas les rendez-vous déjà confirmés. Pensez à les reporter manuellement si nécessaire.

Activer les réservations en ligne

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    Activez la prise de rendez-vous

    Dans « Paramètres » → « Disponibilités », activez l'option de réservation en ligne.

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    Créneaux synchronisés

    Vos créneaux disponibles sont automatiquement calculés en fonction de vos horaires, vos rendez-vous existants et vos indisponibilités.

Astuce : Lorsqu'un client réserve un créneau, il est immédiatement bloqué pour les autres visiteurs de votre profil.

Astuce : Vous voulez retrouver vos rendez-vous dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook ? C'est expliqué dans Synchronisation agenda.

Questions fréquentes

Puis-je voir plusieurs semaines à la fois ?

Oui : passez en vue Mois pour voir la charge du mois entier, ou en vue Liste pour dérouler vos rendez-vous à la suite.

Comment retrouver un rendez-vous passé ?

Par la recherche : elle couvre toutes vos dates, pas seulement la semaine affichée. Tapez le nom du client, du chantier ou l'intitulé du rendez-vous.

Comment annuler un rendez-vous ?

Cliquez sur le rendez-vous puis sur « Annuler ». Le créneau redevient disponible.

Les clients voient-ils mon agenda complet ?

Non, les clients ne voient que les créneaux disponibles sur votre profil public, jamais les détails de vos rendez-vous.