Sur un chantier qui s'étale dans le temps, vous ne facturez pas tout à la fin. Deux mécanismes permettent d'encaisser en cours de route : la facture d'acompte et la facture de situation (dite aussi « facture d'avancement »). On les confond souvent — pourtant elles n'ont ni la même logique, ni la même comptabilité. Voici comment les distinguer et les enchaîner sans erreur.
Deux logiques différentes
La différence tient à ce que représente le montant que vous facturez :
- Un acompte est une avance : un pourcentage du montant total, encaissé avant ou au démarrage, indépendamment de l'état d'avancement réel.
- Une situation facture les travaux réellement exécutés à une date donnée : elle reflète l'avancement du chantier.
La facture d'acompte
L'acompte sécurise votre trésorerie et engage juridiquement le client dès la signature. En pratique :
- Un montant ou un pourcentage fixé au devis (souvent 30 %)
- Émis au démarrage, sans lien avec les mètres carrés déjà réalisés
- Une vraie facture, avec numéro, mentions légales et TVA
- Déduite du solde en fin de chantier
La facture de situation
La facture de situation (fréquente sur les chantiers longs et les marchés) facture l'avancement à un instant T. Elle s'appuie sur un pourcentage d'avancement par poste ou sur des quantités réellement posées.
- Chaque situation facture la part de travaux exécutés depuis la précédente
- Le cumul des situations ne peut jamais dépasser le montant du marché
- Elle peut intégrer une retenue de garantie (souvent 5 %)
- Elle suit la logique du « décompte général » en fin de marché
Tableau comparatif
| Acompte | Situation | |
|---|---|---|
| Base du montant | % du total (avance) | % d'avancement réel |
| Moment | Au démarrage | À chaque étape / mois |
| Lié à l'avancement ? | Non | Oui |
| Retenue de garantie | Rare | Fréquente (5 %) |
| Typique pour | Tous chantiers | Chantiers longs, marchés |
La facture de solde
À la fin, la facture de solde clôture le dossier. Elle reprend l'intégralité des prestations réalisées, puis déduit tout ce qui a déjà été facturé — l'acompte et chaque situation — pour ne laisser à payer que le reliquat. C'est ce document qui « ferme » le chantier comptablement.
Exemple chiffré complet
Chantier de 10 000 € HT (12 000 € TTC à 20 %).
| Document | Base | Montant TTC |
|---|---|---|
| Acompte 30 % | Avance | 3 600 € |
| Situation n°1 (40 % réalisés) | Avancement | 4 800 € |
| Solde | 12 000 − 3 600 − 4 800 | 3 600 € |
| Total encaissé | 12 000 € |
Le solde ne refacture pas les 40 % de la situation ni l'acompte : il ne réclame que le reliquat, pour tomber exactement sur le total du devis.
Erreurs fréquentes
- Refacturer l'acompte dans le solde — le total dépasse alors le devis. Le solde doit toujours déduire les acomptes et situations déjà émis.
- Oublier la TVA sur l'acompte — l'acompte de travaux est taxé dès l'encaissement.
- Confondre situation et acompte — une situation qui ne suit pas l'avancement réel n'est pas une situation.
- Dépasser 100 % du marché — le cumul de tous les documents doit être plafonné au montant du devis (et de ses avenants).
Récapitulatif
Barty enchaîne acompte, situations et solde automatiquement : chaque facture déduit les précédentes, une barre de progression montre en temps réel ce qu'il reste à facturer, et un avertissement bloque toute sur-facturation. Voir la documentation factures — ou démarrer gratuitement.
Pour aller plus loin : facture d'acompte BTP · mentions obligatoires du devis · facturation électronique 2026.
Sources officielles : entreprendre.service-public.fr — mentions des factures · economie.gouv.fr — facturation.