Documentation

Bibliothèque de prestations

Enregistrez vos prestations courantes pour créer vos devis en quelques clics grâce à l'autocomplétion.

Ajouter une prestation

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    Accédez à la bibliothèque

    Dans le menu latéral, cliquez sur « Ma Bibliothèque » pour ouvrir votre catalogue de prestations.

  2. 2

    Créez une prestation

    Cliquez sur « Nouvelle prestation » et renseignez : la désignation, le prix unitaire HT, l'unité (m², ml, h, forfait, etc.).

  3. 3

    Choisissez la catégorie

    Sélectionnez le type de prestation : Fourniture, Main d'œuvre, Ouvrage, Divers ou autre catégorie personnalisée.

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    Enregistrez

    La prestation est ajoutée à votre bibliothèque et sera proposée en autocomplétion dans vos prochains devis.

Catégories de prestations

Les catégories permettent d'organiser votre bibliothèque et de structurer automatiquement vos devis.

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    Fourniture

    Matériaux et produits (carrelage, peinture, robinetterie, câbles, etc.).

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    Main d'œuvre

    Heures de travail, pose, installation, dépose, etc.

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    Ouvrage

    Prestations complètes incluant fourniture et main d'œuvre (ex : pose complète d'une cuisine).

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    Autres catégories

    Déplacement, location de matériel, frais divers — adaptez les catégories à votre métier.

Astuce : Quand vous ajoutez une prestation de votre bibliothèque dans un devis, elle est automatiquement insérée sous la bonne catégorie (Fourniture, Main d'œuvre, etc.).

Utiliser la bibliothèque dans un devis

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    Autocomplétion

    Dans l'éditeur de devis, commencez à taper dans le champ « Désignation ». Les prestations correspondantes de votre bibliothèque apparaissent automatiquement.

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    Sélectionnez une prestation

    Cliquez sur la suggestion pour pré-remplir la ligne : désignation, prix unitaire et unité sont renseignés automatiquement.

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    Ajustez si besoin

    Vous pouvez modifier le prix ou la quantité pour ce devis spécifique sans affecter la bibliothèque.

Importer depuis un ancien devis

Le navigateur de devis vous permet de réutiliser n'importe quelle ligne d'un devis passé — soit directement dans le devis en cours, soit en l'ajoutant à votre bibliothèque.

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    Ouvrez la Bibliothèque depuis l'éditeur

    Dans l'éditeur de devis, cliquez sur « Bibliothèque » pour ouvrir le panneau latéral. La section « Importer depuis un devis » est en haut.

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    Parcourez ou recherchez

    Sans recherche : vos derniers devis s'affichent triés par date de modification. Tapez 2 caractères ou plus pour rechercher dans les titres de devis, numéros, noms de clients ET dans toutes les lignes.

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    Dépliez un devis

    Cliquez sur l'entête d'un devis pour voir ses lignes. Cochez les lignes que vous voulez réutiliser — ou utilisez la case du devis pour tout cocher d'un coup.

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    Importez dans le devis ou la bibliothèque

    La barre d'action en bas du panneau affiche le nombre de lignes cochées. Cliquez sur « Au devis » pour les ajouter au devis en cours (le panneau se ferme automatiquement). Cliquez sur « Bibliothèque » pour les enregistrer comme prestations réutilisables.

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    Modifier une ligne avant import

    L'icône crayon à côté de chaque ligne charge la ligne dans le formulaire « Ajouter un élément » où vous pouvez ajuster la désignation, le prix, l'unité, la catégorie et l'activité URSSAF avant de sauvegarder.

Astuce : Si une ligne est déjà dans votre bibliothèque (même nom), une coche verte apparaît à côté. Lorsque toutes les lignes cochées sont déjà en bibliothèque, le bouton « Bibliothèque » se masque automatiquement — pas de doublons accidentels.

Questions fréquentes

Modifier une prestation dans la bibliothèque change-t-il mes anciens devis ?

Non, les devis existants ne sont pas affectés. Seuls les prochains devis utiliseront le nouveau prix.

Puis-je supprimer une prestation de la bibliothèque ?

Oui, la suppression ne concerne que la bibliothèque. Les devis qui l'utilisaient ne sont pas modifiés.

Y a-t-il une limite au nombre de prestations ?

Non, vous pouvez ajouter autant de prestations que nécessaire dans votre bibliothèque.