Documentation

Créer et suivre vos bons de commande

Commandez auprès de vos fournisseurs avec des bons de commande professionnels, et suivez chaque commande du brouillon jusqu'à la livraison.

Créer un bon de commande

  1. 1

    Ouvrez le formulaire

    Depuis « Achats › Bons de commande », cliquez sur « Nouveau bon de commande ». Vous pouvez aussi partir de la fiche d'un fournisseur : celui-ci sera déjà sélectionné.

  2. 2

    Choisissez le fournisseur

    Sélectionnez le fournisseur à commander. Ses coordonnées et son email sont repris automatiquement.

  3. 3

    Associez un chantier (facultatif)

    Rattachez le BC à un projet pour suivre les achats par chantier.

  4. 4

    Ajoutez les lignes

    Pour chaque article : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT et taux de TVA. Le HT, la TVA et le TTC se calculent automatiquement.

  5. 5

    Précisez la livraison

    Date de livraison souhaitée et adresse de livraison (par défaut celle de votre entreprise). Ajoutez des notes visibles par le fournisseur si besoin.

  6. 6

    Enregistrez

    Le bon de commande est sauvegardé en « Brouillon » avec un numéro provisoire.

Astuce : Si votre bibliothèque de matériaux est activée, saisissez le nom d'un matériau dans la désignation pour pré-remplir le prix et l'unité.

Envoyer au fournisseur

  1. 1

    Vérifiez le brouillon

    Tant qu'un BC est en « Brouillon », toutes ses lignes restent modifiables.

  2. 2

    Envoyez

    Cliquez sur « Envoyer au fournisseur ». Barty génère le PDF (avec votre logo) et l'envoie par email au fournisseur.

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    Numéro définitif

    À l'envoi, le numéro provisoire est remplacé par un numéro officiel (BC-AAAA-NNN) et le bon passe au statut « Envoyé ».

Important : Une fois envoyé, le bon de commande est verrouillé : les lignes ne sont plus modifiables. Seul le statut peut évoluer (Confirmé, Livré, Annulé).

Suivre le statut

Un bon de commande suit ce cycle de vie :

  1. 1

    Brouillon → Envoyé

    « Envoyé » signifie que le fournisseur a reçu la commande par email.

  2. 2

    Confirmé

    Marquez « Confirmé » lorsque le fournisseur a accusé réception et validé la commande.

  3. 3

    Livré

    Marquez « Livré » à la réception des marchandises.

  4. 4

    Annulé

    Un bon peut être annulé à tout moment ; il devient alors définitif et non modifiable.

Astuce : Dans la liste, un bon dont la date de livraison est dépassée et qui n'est ni livré ni annulé porte un repère « En retard ».

Rapprochement avec les factures

Les bons de commande et les factures fournisseur se relient pour un suivi complet des achats :

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    Attacher une facture

    Une facture fournisseur peut être rattachée à un ou plusieurs bons de commande. Le lien apparaît sous forme de pastille dans la liste des BC.

  2. 2

    Pré-remplir depuis un BC

    Lors de l'enregistrement d'une facture, vous pouvez reprendre les lignes d'un bon de commande pour éviter la ressaisie.

Questions fréquentes

Puis-je modifier un bon de commande après l'envoi ?

Non. Une fois envoyé, le BC est verrouillé pour garantir la cohérence avec le PDF reçu par le fournisseur. Seul le statut peut évoluer. Annulez-le et créez-en un nouveau si nécessaire.

Le fournisseur reçoit-il le bon automatiquement ?

Oui. À l'envoi, Barty génère le PDF et l'adresse par email à l'adresse enregistrée sur la fiche du fournisseur.

Que signifie le numéro TEMP- ?

C'est un numéro provisoire attribué aux brouillons. Le numéro officiel BC-AAAA-NNN n'est alloué qu'au moment de l'envoi.

Puis-je supprimer un bon de commande ?

Seuls les brouillons peuvent être supprimés. Un bon déjà envoyé se gère via le statut « Annulé ».