Créer un bon de commande
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Ouvrez le formulaire
Depuis « Achats › Bons de commande », cliquez sur « + Bon de commande ». Vous pouvez aussi partir de la fiche d'un fournisseur : celui-ci sera déjà sélectionné.
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Choisissez le fournisseur
Sélectionnez le fournisseur à commander. Ses coordonnées et son email sont repris automatiquement.
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Notez sa référence (facultatif)
Si le fournisseur vous a transmis un devis ou une offre, reportez son numéro dans « Référence fournisseur ». Il apparaît sur le PDF sous « Votre référence » : c'est ce qui lui permet de rattacher votre commande au prix qu'il a annoncé.
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Associez un chantier (facultatif)
Rattachez le BC à un projet pour suivre les achats par chantier.
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Ajoutez les lignes
Pour chaque article : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT et taux de TVA. Le HT, la TVA et le TTC se calculent automatiquement.
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Précisez la livraison
Date de livraison souhaitée et adresse de livraison (par défaut celle de votre entreprise). Ajoutez des notes visibles par le fournisseur si besoin.
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Enregistrez
Le bon de commande est sauvegardé en « Brouillon » avec un numéro provisoire.
Astuce : Le bouton Bibliothèque ouvre vos fournitures dans un panneau latéral : cochez ce dont vous avez besoin, ou faites-les glisser directement dans les lignes. Vous pouvez aussi taper le nom d'une fourniture dans la désignation pour pré-remplir le prix et l'unité.
Astuce : Organisez un bon long en sections. Les boutons « Section », « Sous-section », « Note » et « Saut de page » structurent le document comme sur un devis : les lignes sont numérotées (1.1, 1.2…), chaque section affiche son sous-total, et le PDF reçu par le fournisseur suit la même organisation. Supprimer une section vous demande si vous souhaitez garder ou supprimer les lignes qu'elle contient.
Générer un bon de commande depuis un devis signé
Plutôt que de ressaisir ce que vous venez de chiffrer, partez du devis : Barty en déduit la commande fournisseur. C'est le chemin le plus rapide, et il garde le lien entre le devis, le chantier et l'achat.
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Ouvrez un devis signé
Le bouton n'apparaît que sur un devis accepté ou déjà facturé : tant qu'un devis n'est pas signé, il n'y a rien à commander.
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Menu Actions › « Bon de commande »
Une fenêtre s'ouvre. Choisissez d'abord le fournisseur à qui vous commandez.
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Choisissez quoi commander
Deux options. « Fournitures » développe vos ouvrages composés en matières premières et additionne les quantités — idéal pour commander chez un seul fournisseur. « Sous-traiter » reprend les lignes du devis sans leur prix de vente : vous saisissez le prix convenu avec le sous-traitant sur le brouillon.
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Décochez ce que vous ne commandez pas
Vous gardez la main sur chaque ligne : ajustez les quantités, retirez ce que vous avez déjà en stock.
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« Créer le brouillon »
Le bon de commande est créé en brouillon, rattaché au devis et au chantier. En mode « Fournitures », les prix d'achat viennent de votre bibliothèque ; en mode « Sous-traiter », les lignes arrivent sans prix. Vous relisez, complétez si besoin, puis vous envoyez normalement.
Astuce : Le mode « Fournitures » additionne les quantités : si trois lignes du devis utilisent la même plaque de BA13, vous obtenez une seule ligne de commande avec le total. Plus besoin de faire l'addition à la main.
Important : Le mode « Fournitures » repose sur vos ouvrages composés — des prestations auxquelles vous avez associé leurs fournitures dans « Mes services ». Sans eux, Barty n'a aucun moyen de savoir ce que contient une ligne de devis, et seul le mode « Sous-traiter » est proposé. Le rapprochement se fait sur le nom de la prestation : si vous renommez un ouvrage après avoir émis le devis, les anciennes lignes ne seront plus reconnues.
Envoyer au fournisseur
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Vérifiez le brouillon
Tant qu'un BC est en « Brouillon », toutes ses lignes restent modifiables. L'onglet Aperçu, en haut à gauche, montre le PDF tel qu'il sera reçu — avec vos modifications en cours, sans quitter la page.
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Relisez avant d'envoyer
Cliquez sur « Envoyer » : une fenêtre affiche l'e-mail tel que le fournisseur le recevra, et le PDF joint dans un second onglet. Vous pouvez changer le destinataire, le sujet et le message — pratique si le fournisseur n'a pas d'adresse enregistrée, ou si vous écrivez à un autre contact chez lui.
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Envoyez
Barty génère le PDF (avec votre logo) et l'envoie par email au fournisseur.
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Numéro définitif
À l'envoi, le numéro provisoire est remplacé par un numéro officiel (BC-AAAA-NNN) et le bon passe au statut « Envoyé ».
Important : Une fois envoyé, le bon de commande est verrouillé : les lignes ne sont plus modifiables.
Astuce : Le fournisseur change la commande ? « Réviser la commande », dans le menu ⋯, redéverrouille les lignes en gardant le même numéro. Pensez à le renvoyer : la copie que le fournisseur a déjà reçue ne correspond plus. Une fois une livraison enregistrée, la révision n'est plus possible — annulez le bon et créez-en un nouveau, ou réglez l'écart sur la facture.
Suivre le statut
Un bon de commande suit ce cycle de vie :
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Brouillon → Envoyé
« Envoyé » signifie que le fournisseur a reçu la commande par email.
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Confirmé
Marquez « Confirmé » lorsque le fournisseur a accusé réception et validé la commande.
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Livré
Atteint automatiquement dès qu'un bon de livraison couvre la totalité des quantités commandées (voir ci-dessous). Vous pouvez aussi le marquer à la main.
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Annulé
Un bon peut être annulé à tout moment ; il devient alors définitif et non modifiable.
Astuce : Dans la liste, un bon dont la date de livraison est dépassée et qui n'est ni livré ni annulé porte un repère « En retard ».
Réceptionner une livraison
À l'arrivée des marchandises, enregistrez un bon de livraison pour noter ce qui est réellement arrivé — ligne par ligne. Une commande peut en recevoir plusieurs : c'est le cas normal d'un reliquat ou d'une livraison en deux fois.
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Ouvrez « Réceptionner »
Le bouton apparaît sur un bon envoyé ou confirmé, sur ordinateur comme sur téléphone.
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Vérifiez les quantités
Chaque ligne affiche ce qui a été commandé, ce qui a déjà été reçu et ce qu'il reste. Les champs sont pré-remplis avec le reste à recevoir : si tout est arrivé, vous enregistrez directement.
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Complétez si besoin
N° du bon de livraison du fournisseur, date de réception et notes — tous optionnels.
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Enregistrez
Le bon de commande passe en « Livré » dès que toutes les lignes sont servies. Tant qu'il manque quelque chose, un repère « Reçu X / Y » indique où vous en êtes.
Astuce : L'historique des réceptions reste sur la fiche du bon de commande, avec le détail de chaque livraison. Une erreur de saisie s'annule depuis cet historique — et si la commande était passée en « Livré », elle revient à son statut précédent.
Important : Si vous saisissez plus que la quantité restante, Barty vous le signale mais ne vous bloque pas : une livraison excédentaire arrive, et le bon de livraison doit refléter la réalité.
Rapprochement avec les factures
Les bons de commande et les factures fournisseur se relient pour un suivi complet des achats :
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Attacher une facture
Une facture fournisseur peut être rattachée à un ou plusieurs bons de commande. Le lien apparaît sous forme de pastille dans la liste des BC.
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Pré-remplir depuis un BC
Lors de l'enregistrement d'une facture, vous pouvez reprendre les lignes d'un bon de commande pour éviter la ressaisie.
Questions fréquentes
Puis-je modifier un bon de commande après l'envoi ?
Non. Une fois envoyé, le BC est verrouillé pour garantir la cohérence avec le PDF reçu par le fournisseur. Seul le statut peut évoluer. Annulez-le et créez-en un nouveau si nécessaire.
Le fournisseur reçoit-il le bon automatiquement ?
Oui. À l'envoi, Barty génère le PDF et l'adresse par email à l'adresse enregistrée sur la fiche du fournisseur.
Que signifie le numéro TEMP- ?
C'est un numéro provisoire attribué aux brouillons. Le numéro officiel BC-AAAA-NNN n'est alloué qu'au moment de l'envoi.
Le fournisseur me facture plus que commandé, est-ce visible ?
Oui. Dès qu'une facture fournisseur est rattachée au bon de commande, Barty compare les montants et affiche l'écart — sur le bon comme sur la facture.
Puis-je annuler mes modifications ?
Oui. Les flèches en haut de l'éditeur annulent et rétablissent vos changements (Ctrl+Z / Ctrl+Y), et le bouton orange rétablit le bon tel qu'il était à son dernier enregistrement.
Le fournisseur n'a pas d'adresse email, puis-je quand même lui envoyer ?
Oui. La fenêtre d'envoi vous laisse saisir une adresse au moment de l'envoi, sans modifier sa fiche.
Puis-je enregistrer plusieurs livraisons sur un même bon ?
Oui. Chaque réception s'ajoute à l'historique et les quantités se cumulent ligne par ligne. Le bon passe en « Livré » seulement quand tout a été servi — c'est le fonctionnement attendu pour un reliquat.
Puis-je joindre une photo au bon de livraison ?
Non. Le document papier du fournisseur se joint à la facture fournisseur, où Barty sait en extraire les informations automatiquement. Le bon de livraison, lui, enregistre les quantités reçues.
Puis-je supprimer un bon de commande ?
Seuls les brouillons peuvent être supprimés. Un bon déjà envoyé se gère via le statut « Annulé ».