Sélecteur d'année
Toutes les données comptables sont filtrées par année.
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Choisissez l'année
En haut de la page Comptabilité, utilisez le sélecteur pour choisir l'année souhaitée (année en cours par défaut).
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Les données se mettent à jour
Le résumé CA, la TVA, le journal et les exports s'actualisent automatiquement pour l'année sélectionnée.
Résumé du chiffre d'affaires
Un tableau mensuel vous donne une vue d'ensemble de votre activité sur l'année.
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Consultez le tableau CA
Chaque ligne représente un mois avec le total HT, la TVA collectée et le total TTC des factures validées.
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Ligne de total annuel
En bas du tableau, retrouvez le cumul annuel de votre chiffre d'affaires.
Astuce : Seules les factures validées (numéro définitif) sont prises en compte. Les brouillons et avoirs sont exclus du CA.
Récapitulatif TVA par taux
De quoi remplir une CA3 sans ressortir vos factures : la base HT et la TVA, ventilées par taux et par mois.
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« Détail par mois » — le tableau à recopier
Une ligne par mois, une colonne par taux utilisé, avec la base HT et la TVA de chacun. C'est celui-ci que vous transcrivez : une CA3 se déclare pour un mois ou un trimestre, pas pour l'année.
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Le récapitulatif annuel, pour recouper
En dessous, les mêmes chiffres cumulés sur l'année. Si la somme de vos douze déclarations ne tombe pas dessus, c'est qu'il en manque une.
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Seuls les taux que vous utilisez apparaissent
Un artisan qui ne facture qu'à 20 % voit une seule colonne, pas des colonnes 5,5 % et 10 % vides. Un tiret signifie « ce taux n'a pas servi ce mois-là », pas zéro euro.
Astuce : Les chiffres se calculent sur vos lignes de facture, remise déduite — et non sur les totaux enregistrés. Une remise de 50 € HT sur une facture à 20 % réduit bien la base déclarée à 750 € et la TVA à 150 €.
Important : Ne sont comptées que les factures validées : un brouillon n'est pas une vente, et sa TVA ne doit pas être déclarée. Les factures annulées sortent aussi, sauf celles qui portent un avoir — c'est l'avoir qui vient en déduction.
Important : Ce récapitulatif est un outil d'aide. Il ne remplace pas la vérification par votre comptable avant toute déclaration officielle.
Journal des ventes
Le journal des ventes liste chronologiquement toutes vos factures validées sur l'année.
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Parcourez le journal
Chaque ligne indique la date, le numéro de facture, le client, le montant HT, la TVA et le TTC.
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Les avoirs apparaissent aussi
Les avoirs (notes de crédit) sont inclus avec des montants négatifs pour une vision complète.
Export FEC
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un format standard exigé par l'administration fiscale.
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Choisissez l'année
Le sélecteur en haut à gauche de la page Comptabilité. L'export porte sur l'année affichée.
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Menu « Exporter » → « Export FEC »
Le bouton se trouve en haut à droite, à côté de « Envoyer au comptable ».
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Suivez les quatre étapes
Écritures de ventes, écritures d'achats, construction du journal, génération du fichier — chacune affiche le nombre de lignes traitées, pour que vous puissiez vérifier que le compte y est.
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Le fichier se télécharge
Un .txt au format FEC, nommé selon la norme attendue par l'administration.
Astuce : Le FEC peut être importé directement dans la plupart des logiciels comptables (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.).
Rapport kilométrique
L'onglet Kilométrique calcule automatiquement vos frais de déplacement professionnels. Chaque journée avec des rendez-vous est enregistrée avec la distance réellement parcourue, et convertie en frais déductibles selon le barème kilométrique officiel de l'URSSAF.
Renseignez votre véhicule
Dans Paramètres, indiquez la puissance fiscale (en CV) de votre véhicule. Elle détermine le taux appliqué : de 0,529 EUR/km pour 3 CV à 0,697 EUR/km pour 7 CV et plus.
Vos trajets sont comptés seuls
À chaque journée de rendez-vous, Barty enregistre la distance du trajet optimisé : départ entreprise, clients dans l'ordre, retour entreprise. Seuls les rendez-vous confirmés ou terminés sont comptés, et uniquement ceux rattachés à un client.
Complétez les trajets manquants
Fournisseur, déchèterie, visite de chantier sans rendez-vous : ajoutez-les avec le bouton Ajouter un trajet. Indiquez toujours un motif.
Corrigez si nécessaire
Chaque ligne du journal peut être modifiée ou supprimée. Corriger une journée calculée automatiquement la fige : elle ne sera plus recalculée.
Exportez le relevé annuel
Le bouton Exporter télécharge un CSV complet : chaque journée, la distance, le motif, et le total déductible de l'année.
Astuce : Le barème est progressif : jusqu'à 5 000 km le taux est le plus élevé, puis il baisse entre 5 001 et 20 000 km, et devient forfaitaire au-delà. Barty applique automatiquement la bonne tranche au fur et à mesure que votre total annuel augmente.
Important : Le barème kilométrique couvre tout : carburant, entretien, assurance, pneus et dépréciation du véhicule. Si vous l'utilisez, vous ne pouvez pas déduire ces frais en plus. La colonne « Coût réel » est indiquée à titre de comparaison uniquement.
Déclarer vos frais kilométriques
Où reporter le total déductible dépend de votre régime fiscal. Dans tous les cas, conservez le relevé exporte : l'administration peut demander le détail des trajets et leur motif professionnel.
Micro-entreprise (micro-BIC / micro-BNC)
Rien à declarer. L'abattement forfaitaire (71%, 50% ou 34% selon l'activité) couvre déjà l'ensemble de vos charges, frais de véhicule compris. Le rapport reste utile pour savoir si le reel serait plus avantageux.
BIC reel — déclaration 2031
Les frais de véhicule s'inscrivent dans les charges d'exploitation de la liasse (compte 625100 'Voyages et déplacements' du plan comptable). Votre comptable les reporte depuis le relevé.
BNC — déclaration 2035
Reportez le total dans la rubrique Frais de véhicule, ligne 23 de l'annexe 2035-A. Cochez la case indiquant l'usage du barème kilométrique forfaitaire.
Conservez le justificatif
Le relevé CSV mentionne la puissance fiscale, le barème appliqué, et chaque journée avec son motif. C'est la piece à produire en cas de contrôle.
Astuce : Vous devez pouvoir justifier que les trajets sont professionnels. Le domicile-travail n'est déductible que dans la limite de 40 km aller simple, sauf circonstances particulières.
Important : Ces informations sont données à titre indicatif et ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable. Les numéros de ligne et les taux évoluent chaque année : verifiez le formulaire de l'année concernee sur impots.gouv.fr.
Envoyer à votre comptable
L'archive complète de l'année, envoyée directement par email à votre expert-comptable — sans téléchargement ni pièce jointe à préparer vous-même.
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Vérifiez l'année
Le sélecteur en haut de la page. L'envoi porte sur l'année affichée.
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Cliquez sur « Envoyer au comptable »
Le bouton en haut à droite, à côté du menu « Exporter ».
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Saisissez son adresse email
Une seule adresse, puis confirmez. L'archive part en pièce jointe.
Astuce : L'archive contient exactement ce que le menu « Exporter » appelle « Archive complète » : le FEC, les journaux au format CSV et toutes vos factures en PDF. Rien à sélectionner — votre comptable reçoit l'ensemble.
Questions fréquentes
Les brouillons sont-ils inclus dans le CA ?
Non, seules les factures avec un numéro définitif (validées) sont comptabilisees dans le chiffre d'affaires et les exports.
Les avoirs sont-ils déduits du CA ?
Oui, les avoirs (notes de crédit) viennent en déduction du chiffre d'affaires sur le mois correspondant.
Le FEC est-il obligatoire ?
Oui, depuis 2014 toute entreprise tenant une comptabilité informatisee doit pouvoir produire un FEC en cas de contrôle fiscal.
Puis-je exporter les données en CSV ?
Oui, en plus du FEC vous pouvez exporter le journal des ventes, le récapitulatif TVA et le relevé kilométrique au format CSV.
Pourquoi certaines journées manquent dans le rapport kilométrique ?
Quatre conditions : le rendez-vous doit être confirme ou termine, rattache à un client, avoir une adresse de projet renseignee, et la journée doit comporter au moins un rendez-vous. Un créneau en attente de reponse, un rendez-vous interne sans client, ou un trajet chez un fournisseur n'apparaissent pas : ajoutez ces derniers avec le bouton Ajouter un trajet.
Puis-je corriger une distance calculée automatiquement ?
Oui. Cliquez sur l'icône crayon de la ligne concernee : votre saisie remplace le calcul automatique et ne sera plus recalculée. La ligne porte alors la mention Manuel.
Comment supprimer une journée du relevé ?
L'icône corbeille supprime la ligne apres confirmation. Attention : une journée calculée automatiquement sera recalculée si vous avez des rendez-vous à cette date. Pour l'exclure definitivement, corrigez-la à 0 km au lieu de la supprimer.
Quelle difference entre frais déductibles et coût réel ?
Les frais déductibles appliquent le barème URSSAF, qui couvre carburant, entretien, assurance et dépréciation. Le coût réel n'estime que le carburant, d'après la consommation de votre véhicule. Le barème est presque toujours plus avantageux.
Le barème change-t-il chaque année ?
Oui, l'URSSAF le revalorise généralement au printemps. Barty applique le barème en vigueur à l'ensemble des journées affichees, y compris celles des années précédentes : exportez votre relevé avant une mise à jour du barème si vous avez besoin des montants tels qu'ils etaient.