Gérer vos fournisseurs
Constituez votre carnet de fournisseurs : coordonnées, SIRET, numéro de compte et délai de paiement, prêts à être repris sur vos bons de commande.
Ajouter un fournisseur
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Ouvrez le formulaire
Depuis « Achats › Fournisseurs », cliquez sur « Nouveau fournisseur ».
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Renseignez l'identité
Le nom est le seul champ obligatoire. Ajoutez le SIRET (14 chiffres) pour identifier l'établissement — vous le trouvez sur ses factures ou sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
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Ajoutez les coordonnées
Email, téléphone et adresse (avec autocomplétion). Ces informations seront reprises automatiquement sur les bons de commande.
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Précisez les conditions
N° de compte client (celui que le fournisseur vous a attribué) et délai de paiement en jours — 30 jours par défaut, conformément au Code de commerce.
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Créez et continuez
Cliquez sur « Créer et continuer ». Vous arrivez sur la fiche du fournisseur pour compléter les détails secondaires (contact dédié, notes).
Astuce : Si vous saisissez un nom déjà présent dans votre liste, Barty vous prévient et vous propose d'ouvrir la fiche existante — pas de doublon.
La fiche fournisseur
Chaque fiche centralise tout ce qui concerne un fournisseur :
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Vue d'ensemble chiffrée
Nombre de bons de commande émis, commandes en cours, total commandé, date du dernier BC et montant restant à payer.
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Historique des bons de commande
Tous les BC adressés à ce fournisseur, avec leur statut, cliquables pour ouvrir le détail.
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Factures fournisseur
Les factures reçues de ce fournisseur, avec un repère couleur selon leur statut (payée, en retard, contestée…).
Astuce : Depuis la fiche, le bouton « Nouveau bon de commande » pré-sélectionne déjà ce fournisseur — un raccourci pratique pour commander.
Archiver un fournisseur
Vous ne travaillez plus avec un fournisseur ? Archivez-le plutôt que de le supprimer :
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Depuis la liste ou la fiche
Utilisez l'action « Archiver ». Le fournisseur disparaît des listes actives mais reste consultable.
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Historique préservé
Ses bons de commande et factures passés restent intacts et accessibles.
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Réactivation
Vous pouvez le réactiver à tout moment avec « Réactiver ».
Questions fréquentes
Le SIRET est-il obligatoire ?
Non. Seul le nom est requis. Le SIRET est recommandé pour identifier précisément l'établissement, mais vous pouvez l'ajouter plus tard.
À quoi sert le délai de paiement ?
Il définit le nombre de jours dont vous disposez pour régler les factures de ce fournisseur. Il sert de référence lors de l'enregistrement de ses factures et pour anticiper vos échéances.
Que se passe-t-il si je saisis un fournisseur en double ?
Barty compare le nom saisi à votre liste et affiche un avertissement « Déjà enregistré » avec un bouton pour ouvrir la fiche existante.
Puis-je supprimer un fournisseur ?
Préférez l'archivage : il conserve l'historique des commandes et factures tout en retirant le fournisseur des listes actives.