Votre bibliothèque de matériaux
Enregistrez vos matériaux et produits une fois pour les réutiliser sur vos bons de commande — prix d'achat, unité et TVA pré-remplis.
À quoi sert la bibliothèque ?
La bibliothèque de matériaux fonctionne comme votre bibliothèque de prestations, mais côté achats. Chaque matériau enregistré peut être ajouté en un clic à un bon de commande, avec son prix d'achat HT, son unité et son taux de TVA déjà renseignés — plus de ressaisie.
Astuce : Barty mémorise le dernier fournisseur chez qui vous avez commandé un matériau, pour retrouver facilement où vous approvisionner.
Ajouter un matériau
Trois façons d'alimenter votre bibliothèque :
- 1
Manuellement
Depuis « Achats › Matériaux », créez un matériau : nom, référence, description, catégorie, unité, prix d'achat HT et taux de TVA (20 % par défaut).
- 2
Depuis un bon de commande
En saisissant une ligne de BC, enregistrez le matériau dans votre bibliothèque en un clic pour le réutiliser plus tard.
- 3
Import CSV
Importez un fichier CSV pour créer plusieurs matériaux d'un coup. Les doublons (même nom) sont automatiquement ignorés.
Astuce : Organisez vos matériaux par catégorie (ex. Plomberie, Électricité). Vous pouvez les glisser-déposer d'une catégorie à l'autre.
Réutiliser sur vos bons de commande
- 1
Recherche à la saisie
Dans une ligne de bon de commande, commencez à taper le nom d'un matériau : Barty propose les correspondances de votre bibliothèque.
- 2
Pré-remplissage
En sélectionnant un matériau, le prix d'achat HT, l'unité et le taux de TVA sont remplis automatiquement.
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Suivi des prix
À chaque envoi de bon de commande, Barty met à jour le prix pratiqué par ce fournisseur pour ce matériau.
Archiver un matériau
Pour retirer un matériau que vous n'utilisez plus :
- 1
Archivage intelligent
Si le matériau n'a jamais été utilisé sur un bon de commande ou une facture, il est supprimé. S'il figure sur des documents passés, il est archivé pour préserver l'historique.
- 2
Réactivation
Un matériau archivé peut être réactivé à tout moment.
Questions fréquentes
La bibliothèque de matériaux est-elle obligatoire ?
Non. Vous pouvez saisir librement les lignes de vos bons de commande. La bibliothèque est un gain de temps pour les articles que vous commandez souvent.
Quel format pour l'import CSV ?
Un fichier avec les colonnes nom, référence, description, catégorie, unité, prix d'achat HT et taux de TVA. Les lignes portant un nom déjà présent sont ignorées.
Que devient un matériau supprimé qui figure sur d'anciens bons de commande ?
Il est archivé plutôt que supprimé : vos documents passés conservent la ligne et sa désignation.
Puis-je suivre le prix d'un matériau selon le fournisseur ?
Oui. Barty enregistre le prix pratiqué par fournisseur à chaque envoi de bon de commande.