À quoi sert la bibliothèque ?
La bibliothèque de fournitures fonctionne comme votre bibliothèque de prestations, mais côté achats. Chaque fourniture enregistré peut être ajouté en un clic à un bon de commande, avec son prix d'achat HT, son unité et son taux de TVA déjà renseignés — plus de ressaisie.
Astuce : Barty mémorise le dernier fournisseur chez qui vous avez commandé une fourniture, pour retrouver facilement où vous approvisionner.
Ajouter une fourniture
Trois façons d'alimenter votre bibliothèque :
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Manuellement
Depuis « Mes fournitures », créez une fourniture : nom, référence, description, catégorie, unité, prix d'achat HT et taux de TVA (20 % par défaut).
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Depuis un bon de commande
En saisissant une ligne de BC, enregistrez la fourniture dans votre bibliothèque en un clic pour le réutiliser plus tard.
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Import d'un catalogue CSV
Créez plusieurs centaines de fournitures d'un coup à partir d'un catalogue fournisseur. Voir la section suivante.
Astuce : Organisez vos fournitures par catégorie (ex. Plomberie, Électricité). Vous pouvez les glisser-déposer d'une catégorie à l'autre.
Importer un catalogue fournisseur
Vos fournisseurs (Point P, Brico Dépôt, Würth, Rexel…) fournissent leur tarif en CSV. Déposez-le sur le panneau Sources à gauche, onglet Mes catalogues — ou cliquez sur Parcourir. L'import se fait en trois étapes.
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Déposez le fichier
Glissez le CSV sur la zone pointillée, ou sélectionnez-le. Jusqu'à 5 000 lignes par fichier.
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Vérifiez le mapping
Barty reconnaît seul les colonnes — « Désignation », « Libellé produit », « Prix public HT », « Réf », « Taux TVA »… Chaque fournisseur nomme ses colonnes à sa façon : si l'une n'est pas reconnue, désignez-la vous-même dans la liste déroulante.
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Contrôlez l'aperçu, puis importez
L'aperçu montre ce qui sera créé, ligne par ligne. Vous pouvez encore changer la catégorie d'une ligne en cliquant dessus.
Les trois compteurs en haut récapitulent le fichier : À importer (lignes valides), Ignorés (lignes sans nom — le seul champ obligatoire) et Total fichier.
- Catégorie par défaut — appliquée aux lignes dont la catégorie du fichier ne correspond à aucune des vôtres (« Gros œuvre », « Isolation »…).
- Fournisseur source — facultatif. Rattache tout le lot à un fournisseur, pour retrouver d'où vient chaque référence.
- Doublons — une ligne portant un nom déjà présent en bibliothèque est ignorée, y compris si cette fourniture est archivé. Réimporter le même fichier ne crée donc pas de doublon.
Astuce : Les prix sont lus au format français comme au format anglais : 6,40 et 6.40 donnent le même résultat, et le séparateur de colonnes (point-virgule ou virgule) est détecté tout seul.
Important : Importez bien une colonne de prix HT. Si votre catalogue contient aussi un prix TTC, Barty ne le prend jamais pour un coût d'achat — mais vérifiez dans l'aperçu que la colonne « Prix HT » est celle que vous attendez. Un coût TTC fausserait toutes vos marges.
Réutiliser sur vos bons de commande
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Recherche à la saisie
Dans une ligne de bon de commande, commencez à taper le nom d'une fourniture : Barty propose les correspondances de votre bibliothèque.
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Pré-remplissage
En sélectionnant une fourniture, le prix d'achat HT, l'unité et le taux de TVA sont remplis automatiquement.
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Suivi des prix
À chaque envoi de bon de commande, Barty met à jour le prix pratiqué par ce fournisseur pour cette fourniture.
Chiffrer un devis depuis vos fournitures
Vos fournitures ne servent pas qu'aux achats : depuis l'éditeur de devis, le bouton Bibliothèque ouvre un panneau avec deux sources — Mes serviceset Mes fournitures.
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Cliquez sur une fourniture
Il devient une ligne du devis : désignation (nom + référence), unité, prix et TVA repris de votre bibliothèque.
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Ou glissez-le sur le devis
Glissez une ligne depuis le panneau vers le tableau des prestations. Glissez l'en-tête d'un dossier pour ajouter toute la catégorie d'un coup — Barty vous propose alors d'en faire une section du devis.
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Fixez votre prix de vente
La ligne arrive au prix d'achat, donc à 0 % de marge : c'est le signal qu'il vous reste à fixer votre prix. Le coût d'achat est déjà rempli, la marge se calcule toute seule.
Astuce : Le coût d'achat reste privé : il alimente le calcul de marge mais n'apparaît jamais sur le PDF envoyé au client.
Archiver une fourniture
Pour retirer une fourniture que vous n'utilisez plus :
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Archivage intelligent
Si la fourniture n'a jamais été utilisé sur un bon de commande ou une facture, il est supprimé. S'il figure sur des documents passés, il est archivé pour préserver l'historique.
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Réactivation
Une fourniture archivé peut être réactivé à tout moment.
Questions fréquentes
La bibliothèque de fournitures est-elle obligatoire ?
Non. Vous pouvez saisir librement les lignes de vos bons de commande. La bibliothèque est un gain de temps pour les articles que vous commandez souvent.
Quel format pour l'import CSV ?
Le fichier tel que votre fournisseur vous le livre, sans le remanier. Seul un nom est obligatoire ; référence, description, catégorie, unité, prix d'achat HT et taux de TVA sont repris s'ils sont présents. Barty reconnaît les intitulés de colonnes courants et vous laisse corriger les autres à l'étape « Mapping ».
Faut-il convertir le fichier avant de l'importer ?
Non. Barty détecte l'encodage, qu'il s'agisse d'un export Excel classique (Windows-1252) ou d'un UTF-8 : les accents sont repris correctement. Vérifiez simplement dans l'aperçu que les noms s'affichent bien avant de valider.
Que se passe-t-il si ma catégorie fournisseur n'existe pas chez Barty ?
Les familles proches sont reconnues (« Plomberie », « Élec. »…). Les autres — « Gros œuvre », « Isolation », « Carrelage » — reçoivent la catégorie par défaut que vous choisissez avant l'import, et restent modifiables ligne par ligne dans l'aperçu.
Combien de lignes puis-je importer ?
5 000 par fichier, et 10 000 fournitures actives en bibliothèque. Au-delà, découpez votre catalogue — ou archivez les références que vous ne commandez plus, les fournitures archivées ne comptent pas dans la limite.
Que devient une fourniture supprimé qui figure sur d'anciens bons de commande ?
Il est archivé plutôt que supprimé : vos documents passés conservent la ligne et sa désignation.
Puis-je suivre le prix d'une fourniture selon le fournisseur ?
Oui. Barty enregistre le prix pratiqué par fournisseur à chaque envoi de bon de commande.
Pourquoi une fourniture ajouté à un devis affiche-t-il 0 % de marge ?
Parce que la ligne arrive à votre prix d'achat : prix de vente et coût sont identiques tant que vous n'avez pas fixé votre tarif. Modifiez le prix unitaire et la marge se recalcule aussitôt. Barty ne devine pas votre coefficient.
La TVA de la fourniture est-elle reprise sur le devis ?
Oui. Le taux enregistré sur la fourniture (10 % sur de la rénovation, par exemple) est appliqué à la ligne, au lieu d'hériter du taux de la ligne précédente.