Documentation

Paramètres de l'entreprise

Configurez les informations qui apparaissent sur vos documents : identité, logo, paiement, TVA et disponibilités.

Informations de l'entreprise

  1. 1

    Accédez aux paramètres

    Dans le menu latéral, cliquez sur « Paramètres » puis « Mon entreprise ».

  2. 2

    Identité

    Renseignez le nom de votre entreprise, le numéro SIRET, l'adresse complète et le numéro de TVA intracommunautaire.

  3. 3

    Logo

    Cliquez sur « Changer le logo » pour télécharger votre logo. Il apparaîtra en haut de tous vos devis et factures.

  4. 4

    Coordonnées

    Ajoutez votre email professionnel et numéro de téléphone. Ces informations figurent sur vos documents.

Important : Le numéro SIRET et le nom de l'entreprise sont des mentions obligatoires sur les devis et factures. Vérifiez qu'ils sont corrects.

Paiement et IBAN

  1. 1

    Méthodes de paiement

    Cochez les méthodes que vous acceptez : chèque, virement bancaire, espèces, carte bancaire. Elles apparaissent sur vos documents.

  2. 2

    IBAN

    Renseignez votre IBAN pour qu'il figure automatiquement sur vos factures. Vos clients pourront vous régler par virement.

  3. 3

    Acompte par défaut

    Définissez un pourcentage d'acompte par défaut (ex : 30%). Ce montant sera pré-rempli lors de la création de factures d'acompte.

  4. 4

    Délai de paiement

    Configurez le délai de paiement par défaut (ex : 30 jours). Il est automatiquement appliqué à vos nouvelles factures.

Astuce : L'IBAN est affiché uniquement sur les factures (pas sur les devis) pour des raisons de sécurité.

Configuration de la TVA

  1. 1

    Taux disponibles

    Activez les taux de TVA que vous utilisez : 20 %, 10 %, 5,5 %, 0 %. Seuls les taux activés seront proposés dans l'éditeur de devis.

  2. 2

    Taux par défaut

    Choisissez le taux appliqué par défaut aux nouvelles lignes de prestation (généralement 20 %).

  3. 3

    Auto-entrepreneur

    Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, sélectionnez 0 %. La mention légale « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sera ajoutée automatiquement.

Disponibilités

  1. 1

    Jours de travail

    Cochez les jours où vous travaillez (lundi au samedi). Les jours non cochés ne proposent aucun créneau.

  2. 2

    Créneaux horaires

    Pour chaque jour, définissez vos créneaux disponibles (matin, après-midi ou journée complète).

  3. 3

    Réservation en ligne

    Activez ou désactivez la possibilité pour les clients de prendre rendez-vous depuis votre profil public.

Astuce : Vos disponibilités se mettent à jour automatiquement en fonction de vos rendez-vous et indisponibilités. Pas besoin de les modifier manuellement.

Questions fréquentes

Mes modifications sont-elles rétroactives ?

Non. Les changements de paramètres s'appliquent uniquement aux nouveaux documents. Les devis et factures existants conservent les informations saisies au moment de leur création.

Quels formats de logo sont acceptés ?

Les formats PNG, JPG et SVG sont acceptés. Privilégiez un logo carré ou horizontal pour un rendu optimal sur les documents.

Puis-je avoir plusieurs entreprises ?

Actuellement, chaque compte Barty est lié à une seule entreprise.