Informations de l'entreprise
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Accédez aux paramètres
Dans le menu latéral, cliquez sur « Paramètres » puis « Mon entreprise ».
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Identité
Renseignez le nom de votre entreprise, le numéro SIRET, l'adresse complète et le numéro de TVA intracommunautaire.
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Logo
Cliquez sur « Changer le logo » pour télécharger votre logo. Il apparaîtra en haut de tous vos devis et factures.
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Coordonnées
Ajoutez votre email professionnel et numéro de téléphone. Ces informations figurent sur vos documents.
Important : Le numéro SIRET et le nom de l'entreprise sont des mentions obligatoires sur les devis et factures. Vérifiez qu'ils sont corrects.
Apparence de vos devis et factures
Vos documents reprennent une couleur d'accent et une mise en page, toutes deux modifiables depuis Paramètres › Personnalisation. L'aperçu affiché à côté se met à jour immédiatement ; le bouton « PDF » ouvre le document réel.
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Choisissez votre couleur
Une palette de couleurs sobres, ou la vôtre au format hexadécimal. Elle habille l'en-tête du tableau, les bandes de section et le total à payer.
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Choisissez une mise en page
Classique, Épuré, Vague, Barres, Chevron, Courbe, Mosaïque ou Bandeau. Survolez une vignette pour lire ce qui la distingue.
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Enregistrez
La couleur et la mise en page s'appliquent aux devis, factures et rapports d'intervention générés ensuite.
Astuce : Les documents déjà signés ne changent pas. Un devis signé reste identique à la copie que votre client a reçue, même si vous changez de mise en page après coup.
Puis-je revenir à la mise en page précédente ?
Oui, à tout moment. Le choix n'est pas définitif et ne modifie que les documents générés après le changement.
Ma couleur apparaît-elle partout sur le document ?
Elle habille l'en-tête du tableau, les bandes de section, le total à payer et l'ornement de la mise en page choisie. Le corps du texte reste en gris foncé, pour rester lisible à l'impression comme à l'écran.
Mon logo s'affiche mal sur les mises en page sombres
Sur « Bandeau », le logo est posé sur un cadre blanc pour rester visible sur le fond sombre. Si le rendu ne vous convient pas, choisissez une mise en page claire comme « Classique » ou « Épuré ».
Assurance décennale
Si vous réalisez des travaux de construction ou de rénovation, vos devis et vos factures doivent mentionner votre assurance décennale : l'assureur, le numéro de contrat et la zone couverte. C'est une obligation légale, et c'est aussi la première chose qu'un client regarde avant de signer.
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Ouvrez Paramètres › Mon entreprise
Le champ « Assurance décennale » se trouve avec les autres informations de votre entreprise.
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Saisissez-la en une ligne
Assureur, adresse et couverture — par exemple « ERGO France - 12 Rue de la Victoire, 75009 Paris - Couverture : France ».
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Elle apparaît sur tous vos documents
En pied de page de chaque devis et de chaque facture, sous la mention « Garantie décennale ». Rien d'autre à faire : les documents déjà envoyés gardent la version qu'ils portaient, les suivants prennent la nouvelle.
Important : Tant que le champ est vide, aucune mention n'apparaît sur vos documents — Barty n'invente pas une couverture que vous n'avez pas déclarée. Pour un artisan du bâtiment, c'est une mention manquante sur chaque devis envoyé.
Paiement et IBAN
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Méthodes de paiement
Cochez les méthodes que vous acceptez : chèque, virement bancaire, espèces, carte bancaire. Elles apparaissent sur vos documents.
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IBAN
Renseignez votre IBAN pour qu'il figure automatiquement sur vos factures. Vos clients pourront vous régler par virement.
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Acompte par défaut
Définissez un pourcentage d'acompte par défaut (ex : 30%). Ce montant sera pré-rempli lors de la création de factures d'acompte.
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Délai de paiement
Configurez le délai de paiement par défaut (ex : 30 jours). Il est automatiquement appliqué à vos nouvelles factures.
Astuce : L'IBAN est affiché uniquement sur les factures (pas sur les devis) pour des raisons de sécurité.
Configuration de la TVA
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Taux disponibles
Activez les taux de TVA que vous utilisez : 20 %, 10 %, 5,5 %, 0 %. Seuls les taux activés seront proposés dans l'éditeur de devis.
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Taux par défaut
Choisissez le taux appliqué par défaut aux nouvelles lignes de prestation (généralement 20 %).
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Auto-entrepreneur
Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, sélectionnez 0 %. La mention légale « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sera ajoutée automatiquement.
Disponibilités
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Jours de travail
Cochez les jours où vous travaillez (lundi au samedi). Les jours non cochés ne proposent aucun créneau.
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Créneaux horaires
Pour chaque jour, définissez vos créneaux disponibles (matin, après-midi ou journée complète).
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Réservation en ligne
Activez ou désactivez la possibilité pour les clients de prendre rendez-vous depuis votre profil public.
Astuce : Vos disponibilités se mettent à jour automatiquement en fonction de vos rendez-vous et indisponibilités. Pas besoin de les modifier manuellement.
Questions fréquentes
Mes modifications sont-elles rétroactives ?
Non. Les changements de paramètres s'appliquent uniquement aux nouveaux documents. Les devis et factures existants conservent les informations saisies au moment de leur création.
Quels formats de logo sont acceptés ?
Les formats PNG, JPG et SVG sont acceptés. Privilégiez un logo carré ou horizontal pour un rendu optimal sur les documents.
Puis-je avoir plusieurs entreprises ?
Actuellement, chaque compte Barty est lié à une seule entreprise.
Je ne vois pas ma garantie décennale sur mes devis.
Le champ « Assurance décennale » est probablement vide dans Paramètres › Mon entreprise. Tant qu'il l'est, aucune mention n'apparaît. Une fois renseigné, elle figure en pied de page de chaque nouveau document.
Je ne suis pas dans le bâtiment, dois-je la renseigner ?
Non. La garantie décennale ne concerne que les travaux de construction et de rénovation. Si elle ne vous concerne pas, laissez le champ vide : rien ne s'affichera.