Où trouver le récapitulatif
Le récapitulatif URSSAF est un onglet de votre page Comptabilité. Il n'apparaît que si vous êtes en micro-entreprise.
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Ouvrez Comptabilité
Depuis le menu latéral, allez dans Comptabilité, puis sélectionnez l'onglet « URSSAF ».
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Vérifiez votre forme juridique
Si l'onglet est absent, allez dans Mon Compte → Paramètres → Entreprise et choisissez « Micro-entreprise / Auto-entrepreneur » comme forme juridique.
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Choisissez la période
Barty ouvre directement sur la période à déclarer — en milieu d'octobre, le 3ᵉ trimestre, pas celui qui vient de commencer. Le sélecteur vous permet de consulter une autre période.
Astuce : Le récapitulatif est disponible à partir du plan Pro, comme le suivi des plafonds.
Les montants à reporter
Barty reprend les intitulés exacts du formulaire URSSAF, pour que vous sachiez quel chiffre va dans quelle case.
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Montant BIC prestations
Chiffre d'affaires des activités de prestations de services commerciales ou artisanales. C'est la case qui concerne la plupart des artisans.
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Montant BIC ventes
Chiffre d'affaires des activités de ventes de marchandises et assimilées. Cette ligne n'apparaît que si vous avez déclaré une activité de vente dans vos paramètres.
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Cotisations estimées
Barty applique les taux en vigueur à chaque montant et affiche le total que l'URSSAF vous réclamera. C'est un montant calculé, pas saisi : il suit automatiquement vos taux et votre situation ACRE.
Astuce : Chaque montant a un bouton de copie à sa droite : un clic, puis collez directement dans le champ du formulaire URSSAF.
Encaissé, et non facturé
C'est la différence la plus importante à comprendre, et la source d'erreur la plus fréquente.
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L'URSSAF déclare l'encaissé
Vous déclarez ce que vous avez réellement reçu sur la période, pas ce que vous avez facturé. Une facture émise en septembre et payée en octobre se déclare au 4ᵉ trimestre.
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Barty utilise la date de paiement
Le récapitulatif se base sur la date de paiement de chaque facture — pas sa date d'émission. C'est pour cela que le total peut différer du widget Plafonds, qui suit le CA facturé.
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Renseignez la date de paiement
Quand vous marquez une facture comme payée, Barty vous demande la date d'encaissement. Si vous saisissez un paiement avec du retard, corrigez cette date : sinon le montant tombe dans la mauvaise période.
Important : Si certaines factures payées n'ont pas de date de paiement, Barty vous le signale et exclut leur montant du total — avec un lien pour les dater en une fois. Un total silencieusement incomplet vous ferait sous-déclarer.
Astuce : Le suivi de vos seuils de TVA et de votre plafond annuel, lui, se base sur le CA facturé : voir le guide Plafonds micro-entreprise.
Votre situation : ACRE, taux, fréquence
Les taux de cotisations dépendent de votre situation. Barty les déduit de quelques réponses, dans Mon Compte → Paramètres → onglet Facturation → « Déclaration URSSAF ».
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Mensuel ou trimestriel
Vous avez choisi cette fréquence lors de votre inscription à l'URSSAF. Indiquez-la : elle détermine les périodes affichées et la date d'échéance. Elle n'a aucun rapport avec votre fréquence de déclaration de TVA.
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ACRE
Si vous bénéficiez de l'ACRE, vos cotisations sont réduites pendant les douze premiers mois d'activité. Activez l'interrupteur et renseignez votre date de début d'activité : Barty applique le taux réduit uniquement sur les périodes concernées, puis le taux plein automatiquement.
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Versement libératoire de l'impôt
Si vous avez opté pour le versement libératoire, l'impôt sur le revenu est prélevé en même temps que les cotisations. Renseignez le taux : Barty l'ajoute au total.
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Taux personnalisés
Les taux légaux sont appliqués automatiquement et mis à jour à chaque décret. Si votre situation justifie un taux différent, vous pouvez le saisir — un badge signale alors que le taux affiché est personnalisé.
Astuce : Depuis le récapitulatif, le lien « Modifier » à côté de « Ma situation » vous amène directement à ces réglages.
Marquer une période comme déclarée
Barty n'a aucun moyen de savoir si vous avez effectivement validé votre déclaration sur le site de l'URSSAF : il n'existe pas d'interface entre les deux. C'est donc à vous de le lui dire.
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Déclarez sur urssaf.fr
Le bouton « Ouvrir urssaf.fr » vous amène sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Barty ne transmet rien à l'URSSAF : vous recopiez les montants vous-même.
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Revenez marquer la période
De retour dans Barty, cliquez sur « Marquer comme déclaré ». La période passe au statut « Déclaré » et affiche la date.
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Les rappels s'arrêtent
Une période marquée déclarée ne déclenche plus aucun rappel, ni par e-mail, ni sur votre tableau de bord. C'est tout l'intérêt de le signaler.
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Vous pouvez annuler
Un lien « Annuler » discret permet de revenir en arrière si vous avez cliqué par erreur.
Astuce : Les montants déclarés sont enregistrés au moment où vous marquez la période. Une correction ultérieure (une facture datée, une ligne retaguée) ne réécrit donc pas ce que vous avez déjà déclaré.
Les échéances
La date limite est le dernier jour du mois qui suit la fin de la période. Barty l'affiche en clair et indique où vous en êtes.
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En cours
La période n'est pas terminée : les montants évoluent encore à chaque encaissement.
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À déclarer
La période est close et la date limite est devant vous. C'est le moment d'agir.
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Déclaré
Vous avez indiqué avoir fait la déclaration, avec la date.
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Passé
La date limite est dépassée et vous n'avez pas marqué la période comme déclarée. Barty ne sait pas si vous l'avez faite — d'où le libellé neutre.
Important : Une déclaration en retard entraîne une pénalité forfaitaire par l'URSSAF, même si votre chiffre d'affaires est nul. Une période sans activité doit quand même être déclarée à zéro.
Les rappels automatiques
Pour ne pas y penser, Barty vous prévient quelques jours avant l'échéance.
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Un e-mail avant l'échéance
Il reprend la période, la date limite, les montants à reporter et les cotisations estimées. Si une partie du chiffre d'affaires n'a pas pu être rattachée à la période, l'e-mail le dit explicitement.
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Une notice sur votre tableau de bord
Le même rappel apparaît en tête des conseils du tableau de bord, avec un lien direct vers le récapitulatif.
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Un seul rappel par période
Vous ne recevez pas un e-mail par jour : un seul rappel est envoyé par période, et aucun si vous l'avez déjà marquée comme déclarée.
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Désactivable
Comme toutes les notifications Barty, le rappel URSSAF s'active ou se coupe canal par canal dans Mon Compte → Notifications.
Questions fréquentes
Barty transmet-il ma déclaration à l'URSSAF ?
Non. Barty calcule les montants et vous les présente prêts à copier, mais la déclaration se fait exclusivement sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Aucune donnée n'est transmise à l'URSSAF par Barty.
Pourquoi le total du récapitulatif URSSAF diffère-t-il du widget Plafonds ?
Les deux ne mesurent pas la même chose. Le récapitulatif URSSAF compte ce que vous avez encaissé sur la période (date de paiement) ; le widget Plafonds compte ce que vous avez facturé (date d'émission). Tant qu'une facture reste impayée, les deux chiffres diffèrent — c'est normal.
Mes cotisations affichées sont-elles exactes au centime ?
C'est une estimation fiable, pas un avis d'appel. Barty applique les taux en vigueur à votre chiffre d'affaires encaissé, en tenant compte de l'ACRE et du versement libératoire si vous les avez renseignés. Le montant définitif reste celui que l'URSSAF calcule après votre déclaration.
Comment Barty sait-il si je déclare au mois ou au trimestre ?
Il ne peut pas le deviner : c'est un choix que vous avez fait lors de votre inscription à l'URSSAF. Renseignez-le dans Mon Compte → Paramètres → Facturation → Déclaration URSSAF. Par défaut, Barty suppose une déclaration trimestrielle.
J'ai dépassé la date limite, que faire ?
Déclarez quand même, dès que possible : la pénalité de retard est forfaitaire et n'augmente pas indéfiniment, mais une déclaration manquante peut entraîner une taxation d'office. Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr pour régulariser.
Pourquoi certaines factures ne sont-elles pas comptées ?
Une facture payée dont la date de paiement n'est pas renseignée ne peut être rattachée à aucune période. Barty l'exclut du total plutôt que de la placer au hasard, et vous le signale avec un lien pour corriger les dates en lot.
Que se passe-t-il si j'exerce deux types d'activité ?
Barty affiche une ligne par type — « Montant BIC prestations » et « Montant BIC ventes » — chacune avec son taux de cotisations propre, comme le formulaire URSSAF le demande. Les lignes de facture sans type d'activité renseigné sont signalées à part, car elles ne peuvent pas être réparties automatiquement.
L'onglet URSSAF n'apparaît pas.
Vérifiez que votre forme juridique est « Micro-entreprise » dans Mon Compte → Paramètres → Entreprise. L'onglet est réservé aux micro-entreprises et disponible à partir du plan Pro.