Inviter un collaborateur
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Ouvrez la page Équipe
Depuis Mon compte → Mon Équipe, vous voyez vos membres actuels et les comptes encore disponibles.
- 2
Saisissez son email
C'est l'adresse à laquelle il recevra son invitation, et celle avec laquelle il se connectera ensuite.
- 3
Choisissez son rôle
Gérant ou Collaborateur — le détail de chaque rôle est juste en dessous. Vous pourrez le changer à tout moment.
- 4
Envoyez
Il reçoit un email avec un lien de création de compte. Tant qu'il ne l'a pas utilisé, l'invitation reste « en attente » et vous pouvez la renvoyer ou l'annuler.
Astuce : Une invitation est valable 7 jours. Passé ce délai elle expire : renvoyez-la simplement depuis la liste, cela génère un nouveau lien.
Les deux rôles
Barty distingue deux rôles au sein d'une entreprise. Le principe : un collaborateur travaille sur le terrain, pas sur votre comptabilité.
Gérant
Accès complet : rendez-vous, devis, factures, achats, comptabilité, paramètres de l'entreprise et gestion de l'équipe. C'est le rôle que vous avez en créant le compte.
Collaborateur
Il voit l'agenda de l'entreprise et les chantiers, et il peut :
- • marquer un rendez-vous comme effectué ;
- • ajouter photos, documents et messages à un chantier ;
- • envoyer le rapport d'intervention au client ;
- • enregistrer ses propres frais (carburant, repas, péage).
En revanche : vos devis, vos factures et votre chiffre d'affaires ne lui sont pas accessibles. Les pages Devis, Factures, Comptabilité et Trésorerie lui sont fermées, les montants n'apparaissent pas sur les fiches clients, et il ne peut pas ouvrir vos paramètres.
Astuce : Un collaborateur ne voit que les frais qu'il a lui-même enregistrés. Les factures fournisseurs de l'entreprise ne lui sont pas accessibles.
Les comptes disponibles
Le nombre de personnes que vous pouvez inviter dépend de votre offre. La page Équipe affiche en permanence vos comptes utilisés sur le total disponible : quand il n'en reste plus, le formulaire d'invitation se désactive.
L'offre Starter est prévue pour un artisan seul : elle comprend un seul compte. Pour travailler à plusieurs, passez à une offre supérieure et ajoutez autant de comptes que de collaborateurs.
Important : Retirer un membre libère immédiatement son compte, mais son accès est coupé sur-le-champ. Si la personne revient plus tard, il faudra la réinviter.
Mettre un membre en pause
Un collaborateur en congés, en arrêt ou parti sur un autre chantier ? Plutôt que de le retirer, mettez-le en pause.
- • Il n'a plus accès à Barty tant que la pause dure ;
- • il n'apparaît plus dans les créneaux proposés à vos clients en ligne ;
- • son historique, ses chantiers et ses rapports restent intacts ;
- • un clic suffit pour le réactiver.
Astuce : Vous ne pouvez pas vous mettre vous-même en pause, ni mettre en pause le dernier gérant actif : une entreprise doit toujours garder quelqu'un aux commandes.
Qui apparaît sur votre page publique
Votre page publique met en avant une personne : photo, prénom et présentation. Par défaut c'est le gérant, mais vous pouvez désigner n'importe quel membre de l'équipe depuis la page Équipe.
C'est utile quand la personne qui reçoit les clients n'est pas celle qui gère l'administratif.
Questions fréquentes
Mon collaborateur voit-il mon chiffre d'affaires ?
Non. Les pages Devis, Factures, Comptabilité et Trésorerie ne lui sont pas accessibles, et aucun montant n'apparaît sur les fiches de vos clients — ni le total facturé, ni le reste dû, ni votre chiffre d'affaires. Il voit l'agenda, les chantiers et les coordonnées de vos clients, c'est-à-dire ce dont il a besoin pour travailler.
Peut-il enregistrer ses frais de carburant ?
Oui, et c'est prévu pour : la personne qui fait le plein est celle qui est sur la route. Il ne voit que ses propres frais, pas ceux de l'entreprise. Voir Achats et frais.
Puis-je avoir plusieurs gérants ?
Oui. Attribuez le rôle Gérant à autant de personnes que nécessaire — utile quand deux associés pilotent l'entreprise. Barty empêche seulement de retirer ou de mettre en pause le dernier gérant actif.
Mon invitation a expiré, que faire ?
Renvoyez-la depuis la page Équipe : cela génère un nouveau lien valable 7 jours. L'ancien lien devient inutilisable.
Que devient le travail d'un membre que je retire ?
Tout est conservé : les rendez-vous qu'il a effectués, les photos qu'il a ajoutées et les rapports qu'il a envoyés restent attachés aux chantiers. Seul son accès disparaît.
Un collaborateur peut-il inviter quelqu'un ?
Non. Inviter, changer un rôle, mettre en pause ou retirer un membre sont réservés aux gérants.