Les quatre chiffres
- Net — ce qui devrait rester une fois vos factures encaissées et vos achats réglés. C'est le chiffre qui répond à « est-ce que je peux me payer ce mois-ci ».
- Dans les temps — la part sur laquelle vous pouvez compter.
- À risque — à relancer en priorité.
- Achats à payer — vos factures fournisseurs qui arrivent à échéance dans la fenêtre.
Astuce : Survolez un montant : le détail s'affiche — entrées, sorties, et le partage entre « à risque » et « à surveiller ».
Pourquoi quatre couleurs
Toutes les factures en attente ne se valent pas. Barty les range selon ce que votre historique de relances en dit :
- Dans les temps — échéance pas encore dépassée, aucune relance nécessaire.
- À surveiller — soit l'échéance est passée mais les relances automatiques font encore effet, soit elle approche et une relance a déjà été nécessaire.
- À risque — en retard, et la dernière relance date de plus de trois semaines. La cascade est épuisée : le client ne répond plus.
- Devis signé — pas encore facturé. C'est une projection, pas une créance.
Important : Un « devis signé » n'est pas de l'argent dû : rien n'a encore été facturé. Barty l'affiche à part pour cette raison — ne le comptez pas comme acquis.
Choisir l'horizon
- 1
7, 30, 60 ou 90 jours
Le premier sélecteur. Tout ce qui est affiché — chiffres, graphique, tableau — porte sur cette fenêtre.
- 2
Jour ou semaine
Le second change la largeur des barres du graphique. Une barre par jour se lit bien sur 7 ou 30 jours ; au-delà, la semaine évite une forêt de traits.
- 3
Votre choix est mémorisé
Barty rouvre la page sur l'horizon que vous consultez d'habitude.
Astuce : Une facture déjà en retard est placée à aujourd'hui, pas à sa date d'échéance passée : c'est de l'argent que vous attendez maintenant.
D'où viennent les dates
- Une facture est attendue à sa date d'échéance. Sans échéance, Barty compte 30 jours après l'envoi.
- Un devis signé est projeté à la date du chantier (ou une semaine après la signature), plus 30 jours de délai de paiement.
- Un achat fournisseur sort à sa date d'échéance.
Important : Les devis signés sont comptés déduction faite de ce qui a déjà été facturé sur le chantier. Un acompte déjà émis apparaît une seule fois — via sa facture — et non deux.
Questions fréquentes
Est-ce que ça remplace mon compte en banque ?
Non. Barty ne voit pas vos comptes : il projette à partir de vos factures et de vos devis signés. Votre solde réel dépend aussi de vos charges, de vos salaires et de tout ce qui ne passe pas par Barty.
Pourquoi une facture n'apparaît pas ?
Trois raisons possibles : elle est encore en brouillon, elle est déjà payée, ou son échéance tombe après la fenêtre choisie. Essayez 90 jours.
Mes achats fournisseurs ne s'affichent pas.
La partie sorties nécessite le module Achats. Voir Suivre vos achats.
Un devis signé est compté deux fois ?
Non. Si vous avez déjà émis un acompte sur le chantier, seul le reste à facturer est projeté par le devis — l'acompte, lui, est projeté par sa propre facture.
Pourquoi « à risque » plutôt qu'« en retard » ?
Parce que le retard seul ne dit pas grand-chose : une facture en retard de deux jours dont le client répond aux relances n'a rien à voir avec une facture relancée trois fois sans réponse. Barty regarde l'historique de relance, pas seulement la date.